書類電子化の作業手順
①書類の集配　書類の集荷ならびに返却は全て自社社員にて行い、宅配業者等は利用いたしません。お預かりした書類は伊藤忠ビル（入館規制あり）内のコピーセンター（入り口にカウンターが あり部外者は入室不可）で保管いたします。
②前処理　スキャニング前には、すべての書類をチェックし、ホチキスやクリップを外す、原稿に付箋がついたままになっていないか、書類がスキャニングに耐えうるかなど前処理を行います。
③スキャニング　スキャニング は書類のサイズや形状に応じ最適な機種を選択し行います。フラットベットタイプの スキャナーを利用することで製本された資料を解体することなくスキャニングすることも可能です。
④後処理　スキャニング完了後は打ち合わせに基づき、フォルダ分けやファイル名の付与を行います。成果物は探しやすいようタイトルシールを つけてDVDに焼きお納めします。（ハードディスクでの納品やこ指定のクラウド上へのアップロードも承ります）
その他 く廃棄に関す る件＞スキャン終了後の廃棄は用紙のみ代理で廃棄を承ることが可能です。（別料金）ファイル、バインダー、クリアファイルなどは産業廃棄物となり廃棄の代行が認められていないためご返却となります。＜オプションサービス＞スキャニングと合わせ 、 検索機能の付与、目次のハイパーリンク機能やしおり機能など各種オプションを承ります。 詳しくはお問い合わせください。
伊藤忠ユニダス株式会社