HOME個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、クリーニング及び印刷事業等を展開するうえで、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取扱いならびに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。

当社は、この責任を果たしていくために、下記個人情報保護方針を定め、当社の役員および全従業員(正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員、パート等)は、この方針に従って、個人情報の適正な取扱い、管理、維持に努めてまいります。

  1. 個人情報の管理
    当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規定を定め、これを遵守します。
  2. 個人情報の取得および利用
    当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外私用を阻止するための措置を講じています。
  3. 個人情報の提供
    当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。
  4. 個人情報の外部委託
    取得した個人情報は、外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社の設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。
  5. 個人情報の安全対策
    個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、適切な安全対策を実施するとともに、改善が必要と判断されたときには、速やかにこれを是正いたします。
  6. 個人情報の苦情・相談への対応
    個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。
  7. 法令等の遵守
    個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
  8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

個人情報保護事務局  個人情報相談窓口
電話 045-931-3850
FAX 045-931-3856

制定日 2009年11月12日
改定日 2016年6月27日
伊藤忠ユニダス株式会社
代表取締役社長 林 啓志

個人情報のお取扱いについて

( 個人情報の取り扱い:JISQ15001:2006に基づく公表事項 )

JISQ15001:2006(以下、JIS)に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべき ものと定められている事項を、以下に掲載します。

Ⅰ.当社が取り扱う個人情報の利用目的

当社では本人から直接取得する場合は、その都度「個人情報の取り扱いについて」明示し
同意を得て、取得し利用いたします。
当社では以下の「個人情報の利用目的特定表」の「当社の業務内容」を遂行するために、
「利用目的」の項に記載する利用目的で、個人情報を取得し利用いたします。

◎個人情報の利用目的特定表

◆当社の業務内容

1.  クリーニング業務
2.  印刷業務
3.  社員証、入館証、各種証明写真等作成業務

◆利用目的
  1. 上記「当社の業務内容」に記載された当社の業務、お取引先様とのお取引を実施するため
  2. お取引先様から業務の委託または個人情報の処理の委託を受けた場合、当該受託業務を適切に遂行するため
  3. お取引先様からのお問い合わせやご意見に関するご対応や、ご請求いただいた資料等の送付のため
  4. 本人確認のための検討、調査、対応およびご連絡、諸事務手続きのため
  5. セキュリティ確保のための外来者・来訪者および来訪目的等を確認し管理するため
  6. 当社の社員基本情報(人事・労務・福祉)等を管理するため
  7. 当社の採用募集に関して、円滑な手続きを行うためのご連絡やご対応、資料送付等のため

尚、弊社では 個人情報保護に関する法令・ガイドラインに従い、利用いたします。

◆個人情報の管理について責任を有する者の社名及び職名

伊藤忠ユニダス株式会社
個人情報保護管理者 嶋田

◆個人情報に関する苦情・相談・開示の申し出先

伊藤忠ユニダス株式会社
個人情報保護事務局 お客様相談窓口 嶋田
TEL:045-931-3850
FAX:045-931-3856

◆開示等の請求について
1. 個人情報に関する開示等の申し出先

伊藤忠ユニダス株式会社
個人情報保護事務局 お客様相談窓口 嶋田
TEL:045-931-3850
FAX:045-931-3856

2. 開示等のご請求の受付

開示等の受付は、本人または代理人による、来訪もしくは電話でのお問い合わせに対し開示等の請求様式を、直接手渡し、または郵送させていただき、所定の項目をご記入の上ご提出いただくことで、受付とさせていただきます。

3. 本人確認方法

弊社にご登録されている内容(お名前、ご住所、電話番号等)と、運転免許証、パスポート、健康保険証等にて確認させていただきます。

4. 手数料

無料。
手数料について変更する場合は、あらかじめ公表します。

プライバシーマークについて

プライバシーマーク制度」は、企業や団体などの「事業者」が「個人情報」を適切に取り扱っているかを、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が審査し認定する制度です。

この制度の認定基準は、日本工業規格「JIS Q 15001:2006-個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(平成18年5月20日改正)に基づいており、認定された付与事業者には、「個人情報」を大切に取り扱う事業者として、プライバシーマークの使用が認められています。

マークを付与された事業者は、個人情報の取り扱いについて適切に安全管理・保護措置をしていると認められた事業者です。付与事業者は、プライバシーマークを通じて「個人情報」を適切に取り扱っていることを皆様にお伝えしていくと共に、責任と自覚をもって業務に取り組んでおります。